财务软件如何填制会计凭证（财务软件中,填制凭证的内容及流程）

发布日期： 2023-03-19 阅读量： 作者： 网络

小编在文章中要给大家解读的是财务软件如何填制会计凭证，针对使用财务软件的会计朋友介绍了财务软件中,填制凭证的内容及流程的相关内容，希望对您有帮助。

本文目录一览：

1、在用友t3财务软件里面如何录入凭证啊？
2、如何利用财务软件填制会计凭证详细�0�3
3、新手会计如何录入凭证
4、电脑怎么填制记账凭证的技巧
5、会计软件做账流程

在用友t3财务软件里面如何录入凭证啊？

财务软件录入凭证时为何出现不满足借方必有条件的情况是因为软件帐套设置了该限制。

解决方法：修改账套属性，借贷必须有的选项去掉。

看清楚每种凭证类别的限制类型，主要还是看借贷方有无现金或银行存款科目，在借方就是收款凭证，在贷方就是付款凭证，借贷方都没有就是转账凭证。所以这张凭证要把凭证类型改成转账凭证。

用友财务软件简介：

由用友软件股份有限公司开发，包括总账，应收款管理，应付款管理，UFO报表，网上银行，票据通，现金流量，网上报销，报账中心，公司对账，财务分析，现金流量表，所得税申报等功能的财务会计基础软件。

以上内容参考：百度百科-用友财务软件

如何利用财务软件填制会计凭证详细�0�3

如何利用财务软件填制会计凭证如何利用财务软件填制会计凭证 1 刖青记账凭证是登记账簿的依据, 在实现运用计算机进行账务处理后,整个电算化会计系统就以录入的记账凭证数据作为系统的基础数据,记账凭证数据的准确与完整则决定丁整个系统会计数据输出的正确与否.因此,要确保记账凭证输入的准确完整. 在实际工作中,编制和输入记账凭证主要有两种方式:一是在计算机上根据审核无误准予报销的原始凭证填制记账凭证(即进行前台处理);二是先由人工编制记账凭证,经审核无误后集中输入计算机系统(即进行后台处理).无论采用哪种方式,都应根据本单位的实际情况灵活加以选择,一般来说业务量不大或会计基础工作较好或使用网络版的单位可采用前台处理方式,而在第一年首次使用账务处理系统或正处于入机并行阶段,则采用后台处理方式比较适合. 2 填制凭证的基本方法由于对于每个会计科目的核算要求不同,反映不同的经济业务的记账凭证所需要输入的内容也不相同,但不论是哪种记账凭证,都要编辑输入凭证月份和日期,凭证类型,附件,摘要,科目,金额等内容. 【例】2008 年1 月6 日,某单位出纳员陈红用现金支票(票号为1201)从开士银行提取现金2000 元. 其会计分录为: 借:库存现金2000 贷:银行存款2000 现就上面的业务以用友软件为 J 介绍记账凭证的填制方法. 1)进入填制凭证模块.在”总系统”界面下,用鼠标单击菜单[ 凭证]下的[填制凭证],屏幕显示一张空白凭证;单击”增加”图标, 系统自动以机内时间作为填制凭证的月份和日期,并自动产生一个凭证流水号作为凭证号. 2)输入凭’证内容,即输入本张凭证的每一笔分录.无论何种凭证,也不管经济业务特点,每笔分录一般由摘要,会计科目,发生金额组成. ①摘要.输入本笔分录的业务说明,摘要要求简洁明了,此处输入”提取现金”. ②科目.科目必须输入末级科目.科目可以输入科目编码,中文科目名称,英文科目名称或助记码.此处可输入”1O01”或”库存现金”,输入科目时也可以在科目区中用鼠标单击或按[F2]键参照录入. ③辅助信息.根据科目属性输入相应的辅助信息,如部门,个人,项目,客户,供应商,数量, 自定义项等.在这里录入的辅助信息将在凭证下方的备注中显示,当需要对所录入的辅助项进行修改时,可用鼠标双击所要修改的项, 系统显示辅助信息录入窗,可进行修改.’ (金额.即该笔分录的借方或贷方本币发生额,金额不能为零, 但可以是红字,红字金额以负数形式输入.如果方向不符,可将光标移动到相反方向后,按空格键即可调整金额方向.此处先输入借方金额”2000”,待输入完贷方栏目后再输入贷方金额”2000”.. 3)凭证输入完毕.当凭证全部录入完毕后,按[保存]按钮或[F6]键保存这张凭证;若按[放弃]按钮则放弃当前增加的凭证.也可用鼠标单者:邵立萍,本科,中学一级教师,从事多年财会教学工作. CETE 教学园地课程,教法与装备 ●邵立萍击[增加],则继续填制下一张凭证. 4)退出填制凭证.当一批凭证填完后,用鼠标单击[退出]或通过菜单[文件]下的[退出]退出填制凭证功能,返回”总账系统”界面. 3 填制凭证时应注意的问题 1)账务处理系统默认按时间顺序填制凭证,即每月内的凭证日期不能倒流.如:12 月20 日某类凭证已填到第100 号凭证,则填制该类100 号以后的凭证时,日期不能为12 月1 日至19 日的日期,而只能是12 月20 日至月底的日期.但操作者也可解除这种限制,即在[账簿选项]中,将其中的账套参数 “制单序时”取消. 2)如果在[账簿选项]中设置 “制单权限控制到科目”选项,那么在制单时不能使用无权限的科目进行制单.制单科目权限可在[明细权限]中进行设置. 3)如果使用应收系统来管理所有客户往来业务,那么在制单中, 不能使用纯客户往来(只核算客户往来)的科目,而是到应收系统中生成相应的凭证. 4)对于同一个往来单位来说, 名称要前后一致.比如不能有时用 “中原机械厂”,有时又用”中原机械有限公司”,像这样名称前后不一致,系统则将其当成两个不同的往来单位. 5)凭证一旦保存,则该凭证的类别,凭证编号将不能再作修改.■ 参考文献 [1]赵合喜,王吾,等.会计电算化[M]. 北京:高等教育出版社,2002 (作者单位:河北省迁安市职业技术教育中心) 中国教育技术装备012011 年5 月中第l4 期总第236 期/一’

新手会计如何录入凭证

先准备好记账凭证一张，根据原始凭证信息，一一填写记账凭证的每一项，比如摘要，总账科目、明细科目、借方、贷方等，填写准确完整无误，最后将原始凭证贴在记账凭证后面；目前财务软件已经可以自动生成凭证，不需要手动录入了。

具体操作：

1、必须以审核无误的原始凭证为依据填制记账凭证；

2、按照会计制度规定，正确填写会计科目，二级科目和正确编写会计分录；(会计科目的全称不能简写，为了接下来的工作，还应该把明细科目写好)；

3、根据原始凭证和会计分录，确定记账凭证的种类(收款凭证、付款凭证、转账凭证)；

4、记账凭证的日期;

5、记账凭证的金额;

6、记账凭证填写时，要逐行填写，不能跳行或者空行，最后金额栏留有的空行，用S线划掉;

7、为了便于日后检查，各位会计人要对记账凭证进行编号;

8、记账凭证填写完整后的要填制凭证、审核人员、会计主管、记账人员要依次盖章，明确责任。

电脑怎么填制记账凭证的技巧

记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照交易或事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证。那么电脑如何填制记账凭证呢？接下来请欣赏我给大家网络收集整理的电脑怎么填制记账凭证。

电脑怎么填制记账凭证

进入软件，登陆之后点击“凭证录入”，

1、在“摘要”中输入“收货款”等摘要内容

2、“科目”后边有图标，点击进入后选择科目

3、在借贷方输入金额(只有一边)

上诉只是会计分录的一方，输入另一方时点击“下一行”按钮，按上诉步骤进行输入

4、输入完毕需要录入下一凭证时，可点击左上角“保存并新增”

注：录入凭证时先检查日期是否正确，不是你所需要的日期时，点击修改即可

另：此步骤以金蝶友商财务软件为例，但各种软件操作都大致相同!

记账凭证的主要意义

任何单位，每发生一项经济业务，如现金的收付，物资的进出，往来款项的结算等等，经办业务的有关人员必须按照规定的程序和要求，认真填制会计凭证，记录经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容，并在会计凭证上签名盖章，有的凭证还需要加盖公章，以对会计凭证的真实性和正确性负责任。一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核，只有经过审核无误的会计凭证才能做为登记账簿的依据。会计凭证的填制和审核，对于完成会计工作的任务，发挥会计在经济管理中的作用，具有十分重要的意义，归纳起来，有以下三个方面：

1、会计凭证是登记账簿的根据

每个企业在生产经营过程中，会发生大量的、各种各样的经济业务。会计部门要及时正确地记录这些经济业务，必须依据会计凭证。每当发生经济业务时，必须填制相应的会计凭证。一般地说，经济业务发生在哪里，会计凭证就在哪里填制。这样可以正确及时地反映各项经济业务的发生及完成情况。随着经济业务的执行和完成，记载经济业务执行和完成情况的会计凭证就按规定的流转程序最终汇集到财务会计部门，成为记账的基本依据。

2、审核会计凭证，可以更有效地发挥会计的监督作用，使经济业务合理合法

通过会计凭证的审核，可以监督各项经济业务的合法性，检查经济业务是否符合国家的有关法律、制度，是否符合企业目标和财务计划;检查经济业务有无违法乱纪，违反会计制度的现象，有无铺张、浪费、贪污、盗窃等损害公共财产的行为发生;可以及时发现经济管理中存在的问题和管理制度中存在的漏洞，及时加以制止和纠正。以改善经营管理，提高经济效益。

3、会计凭证可以强化经营管理上的责任制

任何一项经济业务活动，都要由经管人员填制凭证并签字盖章，这样，就便于划清职责，加强责任感;并便于发现问题，查明责任，从而有利于加强与改善经营管理，推行经济责任制。

记账凭证的填制具体要求

1.除结账和更正错误，记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。所附原始凭证张数的计算，一般以原始凭证的自然张数为准。与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据，都应当作为原始凭证的附件。如果记账凭证中附有原始凭证汇总表，则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。但报销差旅费等的零散票券，可以粘贴在一张纸上，作为一张原始凭证。一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的，可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。

2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容，包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。

3.记账凭证编号的方法有多种，可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类分别编号，也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号，或者将转账业务按照具体内容再分成几类编号。各单位应当根据本单位业务繁简程度、人员多寡和分工情况来选择便于记账、查账、内部稽核、简单严密的编号方法。无论采用哪一种编号方法，都应该按月顺序编号，即每月都从1号编起，顺序编至月末。一笔经济业务需要填制两张或者两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号，如1号会计事项分录需要填制三张记账凭证，就可以编成1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)号。

4.填制记账凭证时如果发生错误，应当重新填制。已经登记入账的记账凭证在当年内发现错误的，可以用红字注销法进行更正。在会计科目应用上没有错误，只是金额错误的情况下，也可以按正确数字同错误数字之间的差额，另编一张调整记账凭证。发现以前年度的记账凭证有错误时，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

5.实行会计电算化的单位，其机制记账凭证应当符合对记账凭证的一般要求，并应认真审核，做到会计科目使用正确，数字准确无误。打印出来的机制记账凭证上，要加盖制单人员、审核人员、记账人员和会计主管人员印章或者签字，以明确责任。

6.记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当在金额栏自最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

7.正确编制会计分录并保证借贷平衡。必须根据国家统一会计制度的规定和经济业务的内容，正确使用会计科目和编制会计分录，记账凭证借、贷方的金额必须相等，合计数必须计算正确。

8.摘要应与原始凭证内容一致，能正确反映经济业务的主要内容，表述简短精练。应能使阅读的人通过摘要就能了解该项经济业务的性质、特征，判断出会计分录的正确与否，一般不必再去翻阅原始凭证或询问有关人员。

9.只涉及现金和银行存款之间收入或付出的经济业务，应以付款业务为主，只填制付款凭证，不填制收款凭证，以免重复。

会计软件做账流程

财务软件的做账流程：

1.审核原始凭证

（1）外来原始凭证。由业务经办人员在业务发生或者完成时从外单位取得的凭证，如供应单位发货票、银行收款通知等。

（2）自制原始凭证。单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证，如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等。

2.填制记账凭证

可以到月底把同类的原始凭证汇总填制记账凭证，也可随时发生随时填 . 但不要把时间顺序颠倒了。根据有借必有贷，借贷必相等的记账规则，编制会计分录。

3.复核

就是看看有没有错误。

4.记账

根据记账凭证登记入账，小规模公司必备的账本：现金日记账；银行日记账；总账；三栏明细账。

5.编制会计报表

（1）根据总账科目余额填列。可直接根据有关总账科目的期末余额填列，（如应收票据）有些则需根据几个总账科目的期末余额计算填列，如“货币资金”，需根据“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个科目的期末余额的合计数填列。

（2）根据明细账科目余额计算填列。如“应付账款”，需根据“应付账款”和“预付账款”相关明细科目的期末贷方余额计算填列。

（3）根据总科目和明细科目余额分析计算填列。如“长期借款”，需根据“长期借款”总账科目余额扣除“长期借款”明细科目中将在一年内到期限的长期借款部分分析计算填列。

（4）务查登记簿记录。会计报表附注中的某些资料，需要根据备查登记簿中的记录编制。

6、纳税申报

扩展资料：

做帐的作用：

1、交换功能

交换功能表现为以市场为场所和中介，实现商品交换的活动。在商品经济条件下，商品生产者出售商品，消费者购买商品，以及经营者买进卖出商品的活动，都是通过市场进行的。

市场不仅为买卖各方提供交换商品的场所，而且通过等价交换的方式促成商品所有权在各当事人之间让渡和转移，从而实现商品所有权的交换。与此同时，市场通过提供流通渠道，组织商品存储和运输，推动商品实体从生产者手中向消费者手中转移，完成商品实体相交换。

这种促成和实现商品所有权交换与实体转移的活动，是市场最基本的功能。尽管随着市场经济的发展，商品的范围已扩展到各种无形产品及生产要素，如服务、信息、技术、资金、房地产、劳动力、产权等，但上述商品仍然是通过市场完成其交换和流通运动的。

2、反馈功能

市场把交换活动中产生的经济信息传递、反映给交换当事人，就是市场的反馈功能。商品出售者和购买者在市场上进行交换活动的同时，不断输入着有关生产、消费等方面的信息。这些信息经过市场转换，又以新的形式反馈输出。

市场信息的形式、内容多种多样，归结起来都是市场上商品供应能力和需求能力的显像，是市场供求变动趋势的预示，其实质反映了社会资源在各部门的配置比例。

市场的信息反馈功能，可以为国家宏观经济决策和企业生产经营决策提供重要依据：一方面，国家可以根据市场商品总量及其结构的信息反馈，判断国民经济各部门之间的比例关系恰当与否，并据此规划和调整社会资源在各部门的分配比例；

另一方面，企业也可以根据商品的市场销售状况的信息反馈，对消费偏好和需求潜力做出判断和预测，从而决定和调整企业的经营方向。

随着社会信息化程度的提高，市场的信息反馈功能将日益加强。

参考资料来源：百度百科-会计做账

上述便是关于财务软件如何填制会计凭证和财务软件中,填制凭证的内容及流程的全部内容，如果未能够解决您财务软件相关的问题，请咨询右侧在线客服。

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